Tuần làm việc 4 ngày là mô hình làm việc mới trong tương lai. Ảnh minh họa: Artem Podrez/Pexels.
Tình trạng kiệt sức đồng loạt, cùng với đó là nhu cầu cân bằng giữa công việc và cuộc sống đang đặt ra những thách thức mới cho các công ty. Nhiều nhân viên và nhà quản lý tự hỏi liệu văn hóa làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần có thực sự hiệu quả và cần thiết nữa không?
Theo đó, một vài công ty đang áp dụng mô hình mới một tuần chỉ làm việc 4 ngày. Các nghiên cứu gần đây cũng cho thấy cách thức này đã làm giảm mức độ căng thẳng của người lao động, tình trạng mệt mỏi và khó ngủ từ đó cũng giảm theo. Trong khi đó, sức khỏe tinh thần và thể chất cũng như năng suất làm việc đều được cải thiện.
Theo một cuộc khảo sát của Joblist, 94% người lao động tại Mỹ thích mô hình nêu trên. Khi tìm việc, họ sẽ ưu tiên những nhà tuyển dụng cho phép nhân viên làm việc linh hoạt.
Dưới đây, Fast Company đưa ra một số gợi ý nếu một công ty có ý muốn thực hiện chuyển đổi sang cách làm tương tự.
................................................................................................................................
Mô hình làm việc mới đòi hỏi công ty thay đổi cách tính lương. Ảnh minh họa: Artem Podrez/Pexels.
Trả lương theo năng suất và sản phẩm
Cách tính lương theo giờ truyền thống hiện đã lỗi thời. Với mô hình mới, các công ty nên chuyển sang cách trả lương dựa theo năng suất và sản phẩm.
Nếu nhân viên có thể đảm bảo chất lượng công việc và hoàn thành trước thời hạn, điều này chứng tỏ mô hình mới hoàn toàn khả thi.
................................................................................................................................
Khách hàng sẽ đồng ý với mô hình mới nếu công ty đảm bảo kết quả làm việc. Ảnh minh họa: Mizuko/Pexels.
Thông báo cho khách hàng, đối tác
Không phải công ty nào cũng áp dụng kiểu làm việc 4 ngày/tuần, thậm chí một số còn phải tăng ca vào 2 ngày cuối tuần.
Do đó, khi quyết định chuyển đổi sang mô hình làm việc mới, doanh nghiệp cần thông báo trước cho các khách hàng, đối tác của mình.
Điều này giúp hạn chế trường hợp đối tác yêu cầu giải quyết công việc ngoài giờ làm việc, gây bất tiện, khó khăn cho cả đôi bên.
................................................................................................................................
Các công ty nên thử nghiệm mô hình mới trước khi áp dụng chính thức. Ảnh minh họa: Pavel Danilyuk/Pexels.
Thử nghiệm trong nhóm nhỏ
Giống như khi tung ra một sản phẩm mới, các công ty cần thử nghiệm cách làm việc 4 ngày/tuần trong nhóm nhỏ trước để kiểm tra tính hiệu quả của mô hình.
Sau khi thử nghiệm, cấp quản lý có thể lập các tiêu chí đánh giá, kêu gọi nhân viên làm khảo sát và dùng dữ liệu đó để chứng minh tính khả thi của mô hình này.
................................................................................................................................
Các công ty nên tìm cách tăng năng suất thay vì kéo dài thời gian làm việc. Ảnh minh họa: Ketut Subiyano/Pexels.
Tìm cách tăng năng suất
Khi áp dụng mô hình làm việc 4 ngày/tuần, nhiều công ty quy định giờ hành chính sẽ kéo dài đến 10 tiếng/ngày, thay vì 8 tiếng như cũ.
Điều này giúp công ty đảm bảo hiệu suất công việc, song có thể khiến nhân viên mệt mỏi hoặc bị ảnh hưởng đến lịch sinh hoạt cá nhân.
Cách tốt nhất, trước khi chuyển đổi mô hình, các công ty nên tìm cách tăng năng suất của nhân viên để không phải kéo dài thời gian làm việc.
Ngoài ra, cấp quản lý cũng có thể áp dụng cách thức làm việc từ xa, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian di chuyển.
................................................................................................................................
Ngày nghỉ giúp nhân viên cân bằng lại công việc và cuộc sống cá nhân. Ảnh minh họa: Diva Plavalaguna/Pexels.
Thực sự cho phép 3 ngày nghỉ ngơi
Suy cho cùng, các công ty phải đánh đổi và thử rất nhiều biện pháp khi áp dụng mô hình mới. Vì vậy, khoảng thời gian nghỉ ngơi 3 ngày cuối tuần càng trở nên đáng giá hơn. Đây là cơ hội giúp mọi người ngắt kết nối, nạp lại năng lượng, đồng thời có cơ hội học hỏi và phát triển thêm.
Nhưng nếu khách hàng có nhu cầu khẩn cấp trong 3 ngày này, tất nhiên các công ty khó có thể từ chối.
Tuy nhiên, hãy có sự chuẩn bị kỹ càng từ trước đó, đồng thời sử dụng linh hoạt khoảng thời gian nghỉ ngơi để cùng lúc đảm bảo mô hình và công việc cùng đối tác.